Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, dùng hay không?

Cuộc sống này công bằng, chẳng có gì cho không và lấy không. Liệu có thứ nào miễn phí mà thực sự tốt? Trong kinh doanh nhiều người đều hiểu triết lý đó nhưng vẫn luôn có kẻ bước nhầm vào bẫy, chỉ vì chạy theo cái lợi trước mắt. Đặc biệt khi máy tính và Internet đang phát triển mạnh mẽ, cho phép tạo ra và chia sẻ nhiều thứ “free”, các phần mềm quản lý cũng nằm trong số đó. Những phần mềm này tất nhiên cũng giúp việc quản lý hàng hóa, kho hàng, thu chi và các vấn đề khác trong bán hàng dễ dàng hơn. Nhưng thực tế có luôn tốt đẹp như vậy? Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, nên hay không?

 

Bảo mật kém và không an toàn

Miễn phí sử dụng, cũng miễn phí cả virus tặng kèm. Những phần mềm này thường không được thiết lập các chế độ bảo vệ hoặc bảo vệ rất kém, trong quá trình khách hàng tải trực tuyến từ mạng Internet về thường bị nhiễm các mã độc, gây hại cho máy tính. Đó là lý do tại sao nhiều người sử dụng ban đầu thấy rất tốt nhưng lâu dần máy tính liền bị trục trặc, phải sửa hoặc thay mới các bộ phận. Không chỉ là phá hoại, các mã độc này có thể còn được dùng để đánh cắp dữ liệu về khách hàng, doanh thu hoặc sản phẩm. Đây là một điều vô cùng nguy hiểm, khiến việc kinh doanh bị gián đoạn hoặc khiến cửa hàng bị khủng hoảng trầm trọng.

Khó khắc phục các sự cố kỹ thuật

Vì hoàn toàn miễn phí nên những phần mềm quản lý bán hàng kiểu này không hề có sự hỗ trợ cho khách hàng sau khi cài đặt. Khi sử dụng gặp phải trục trặc nào đó, như là không thể vận hành trôi chảy, mất, sai dữ liệu, các cửa hàng chỉ còn cách tự sửa chữa hoặc hủy toàn bộ để làm lại từ đầu. Đây rõ ràng là điều không ai muốn, đặc biệt là hoạt động quản lý cho bán hàng vốn rất cần sự chính xác và đầy đủ.

Ít chức năng và không có sự cam kết rõ ràng

Sự thực sau hai chữ “miễn phí” đôi khi là những chiêu trò để câu kéo khách hàng rồi sau đó mới thực sự thu những khoản phí không hề nhỏ. Rất nhiều người dùng phàn nàn rằng những phần mềm này chỉ cho phép dùng “free” trong một khoảng thời gian hoặc một số giao dịch cố đinh, sau đó muốn dùng tiếp phải nạp thêm tiền. Đây rõ ràng là sự lừa dối khách hàng, vì ngay từ đầu không hề có sự cam kết nào từ phía nhà cung cấp. Khách hàng khi đã “lỡ” dùng thì phải cắn răng trả phí (đôi khi là rất đắt) để không làm cho việc quản lý bị trục trặc. Thêm vào đó, sự “miễn phí” chỉ dành cho một số chức năng mà thôi, người dùng bị hạn chế trong việc sử dụng, không thể khai thác hết phần mềm.

Vậy sau tất cả, nếu không sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đầy rẫy rủi ro kia, chúng ta còn lựa chọn nào khác?

Đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối

Sapo sử dụng nền tảng công nghệ điện toán đám mây, kết nối dữ liệu thông qua Internet cho phần mềm quản lý bán hàng của mình, đảm bảo cho dữ liệu luôn được lưu giữ an toàn, ngay cả khi máy tính của bạn gặp trục trặc hoặc bị ngắt kết nối Internet. Và thông tin bán hàng sẽ được đồng bộ lại sau đó khi Internet hoạt động bình thường. Thêm vào đó, chuẩn an ninh SSL được cài trên máy chủ website cho phép khách hàng khi truy cập có thể xác minh được tính xác thực, tin cậy của website. Đảm bảo mọi dữ liệu, thông tin trao đổi với khách hàng được mã hóa, tránh nguy cơ bị can thiện. Sapo cũng luôn cam kết không cung cấp thông tin khách hàng cho bên thứ ba.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình và chu đáo

Không chỉ hỗ trợ khách hàng trước khi mua bằng cách tư vấn đầy đủ về chức năng của phần mềm mà kể cả trong quá trình sử dụng Sapo vẫn luôn giúp khách hàng mỗi khi gặp sự cố.

Cam kết rõ ràng trước khi kí hợp đồng

Sapo cho phép khách hàng đăng ký sử dụng thử sản phẩm trong thời gian 15 ngày để trải nghiệm sự ưu việt mà phần mềm mang lại khi quản lý bán hàng. Sau khoảng thời gian đó nếu khách hàng cảm thấy hài lòng có thể liên hệ lại với công ty để tiến hành kí kết hợp đồng chính thức. Mọi quá trình đều được nêu ra rõ ràng, không hề có sự lừa dối khách hàng.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng của Sapo giúp các cửa hàng tiết kiệm được chi phí quản lý, tối ưu hóa việc vận hành, tránh thất thoát hành hóa và bảo quản kho hàng, giúp kiểm soát các chi phí kinh doanh dễ dàng, tối ưu hóa lợi nhuận

Vậy thay vì sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí không đảm bảo hãy thử trải nghiệm phần mềm của Sapo.vn và tận hưởng những lợi ích mà sản phẩm mang lại.

Các bước chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng

5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Một số sai lầm thường gặp khi mua phần mềm quản lý bán hàng